外部研修中の社員管理について

外部の研修会社に長い期間自社社員の教育を依頼する時、

担当者にとっては社員管理をどうしたら良いかと悩む機会が多いと思います。

特に今まで研修を内製化をしていた会社が、

外部に発注を考えた時に必ず出てくる問題になります。

同じ拠点で社内研修を行えば状況を随時把握することができ、

問題が発生した時から対策を考えて実行するまでのスピードが早いメリットがあります。


外部研修のデメリットとしては、自社の社員と研修対象者との

コミュニケーションが不足してしまう点だと思います。


今回ジョブサポートの法人研修を受講していた

企業の従業員の管理方法について一部記載していきます。



目次[非表示]

  1. 1.勤怠管理はどのようにしているのか
  2. 2.研修期間中のコミュニケーションについて
  3. 3.技術研修の進捗状況について


勤怠管理はどのようにしているのか


働き方改革の影響で各社勤怠管理システムを導入している企業が増え、

ジョブサポートの研修を受講している時から、

スマホやPCを使用して自社のシステムにログインして

打刻している方が増えている印象です。


もともと常駐スタイルで仕事をしている企業が多い事もあり

外から勤怠管理をする仕組みができてる印象です。


助成金を活用する場合、研修受講時間と

勤務時間の管理をする必要がある為、

システムを利用して効率良く勤怠管理ができているようです。


ジョブサポートでも社内に勤怠時間を管理できるシステムがあり、

日報作成と合わせて出退勤管理をしており、

自社で勤怠管理システムがない企業様には

助成金申請で必要な情報として提供も可能です。


研修期間中のコミュニケーションについて


技術研修で教育担当者が気にされるのが

普段自社にいない為、帰属意識などが薄れるのではないかと

受講者とのコミュニケーションをどのようにするかで悩まれる方が多いようです。

自社で研修を行えれば毎日会話ができる環境で気にする必要はないと思います。


管理方法には正解がなく担当者の方の決めの問題になっています。

新人をエンジニアとして働ける状態に育成してほしい

考えている企業にとっては技術の習得度を軸にコミュニケーションを取り

関係性を構築していく取り組みをしています。

このような企業の方は、実際にエンジニアの方が週1日、1時間程度

直接ヒヤリングをしております。


一番多いのが月1~2回程度自社に戻らせ研修状況報告・連絡事項を行う会社です。

客先常駐で仕事をしているエンジニアの方々が自社へ帰社する

タイミングで戻り、先輩社員と関わる機会を作っているようです。


ジョブサポート内でも受講者同士コミュニケーションを

取り易い環境作りを行っている為、

会社が違ってもお互いにJavaの不明点を教え合い

理解度を高める事にも力を入れております。


技術研修の進捗状況について


ジョブサポートでは週1回のペースで受講者に対して

週報を企業の担当者の方に提出しております。


内容は下記3点を研修講師が作成します。

・技術面(Java・SQL)の理解度、

・ヒューマンスキル(報告・連絡・相談)、

・1週間の総括


週報の内容を見て教育担当の方が

自社社員の方とコミュニケーションを取り

モチベーション管理をしている担当者もいます。


研修中のモチベーション管理はジョブサポートの講師も行いますが、

自社の方も関わって頂けると研修終了後の

業務に良い影響を与えてくれると思います。


技術研修が終わった後にも研修修了報告書を提出しており、

受講者の性格、傾向など含めた育成のアドバイスなどを提出しております。


企業様によっては、配属先のエンジニアの方と

直接お会いし受講生の作成したソースコードを

お渡しするのと合わせて研修修了報告書の内容を

深堀した内容を話し合う機会もあります。


ジョブサポートでは通学スタイルでのプログラミング研修の

受入れを随時行っています。

新卒・中途未経験者の方の研修をお考えであればご相談下さい。

Javaコース、フロントエンドコース(HTML・CSS・JavaScript)、

数日レベルの短期コースもアレンジ可能です。


  ジョブサポートの特徴(研修カリキュラム) - エンジニア研修・新人教育のジョブサポート ジョブサポートの研修カリキュラムでは、エンジニアとしての技術力のほか、プロ意識や問題解決力、ヒューマンスキルを身に着けるため、実際のプロジェクトを想定した教育を行っています。エンジニアの研修・新人教育はジョブサポートにお任せください。 Web開発・プログラミング研修(Java・フロントエンド)なら株式会社ジョブサポート




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